如何写每周工作简报?
因为不了解你的业务,所以我更愿意分享我的思路,既然你提到了四个维度,我且就分别从这四个维度出发来阐述:
一、内容架构
其实周报的内容架构思路很简单:业务进度→亮点提亮→缺点弥补
1.业务进度:
可以是重点数据、关键环节进展的直接展示,不拐弯抹角,是什么就写什么,这一pa的核心是”重点“和”关键“。最影响盈利的数据和最影响结果的环节,优先展示这些内容,其它内容如果有表现好的,也可以一并展示,但不要喧宾夺主。
2.亮点提亮:
做得好的地方单独拿出来说,要知道老板在看周报时,可能并不会花很多时间或者一字一句阅读,所以亮点提亮是为了把自己做得好的地方保证让老板看到,算是一种”隐形邀功“。而这里所谓的提亮,其实就是为什么做得好,也一并分析,这样才能让人觉得你做好了,并不是偶然。
3.缺点弥补
一味的夸赞肯定是不行的,有好有坏才会完整。所以一定要把做得不足的地方写出来,这一pa就算没有也得有,而且务必写上你的解决方案。在职场中,厉害的人不是提出问题的人,而是解决问题的人。
其实这个环节对我来说还有另一个作用:当我希望公司或老板在某一方面进行优化时,我认为在周报里汇报不足之处是个机会,因为我会在解决方案中提建议。一直这样下去,但凡有一个建议被采纳,都会是自己表现的一次机会。
二、内容的精细程度
在我看来,这个周报一定是精细的,但不一定是全面的。精细到位了才会有效,而全面往往是容易导致关键信息流失。所以要精细,至于精细程度,这取决于你的业务类型。但无论如何,作为业务部门负责人,想必你一定有抓住关键数据和环节的能力,而这些关键的东西,往往都是最精细的,不容易被他人注意到的。
所以,精细程度可以理解为,你只要做到能够彰显你能力的程度就够了。
三、格式/工具
格式和工具我一并说了吧。
其实基础的周报,在现在流行的办公聊天软件上都有模板,大可模仿使用。但那个只是模板,所以我后来会不定时要求部门各项目组成员做一件事,就是优化自己的周报模板,我自己也会优化向老板汇报的模板。
为什么要优化?因为业务可能会不断调整,所以汇报是否到位要不断的审查,再一个就是为了节省做表时间。一个好的周报模板,一定是一劳永逸的,不会让员工感到形式困扰的,更不会影响日常工作进度的。
至于模板长什么样,因为不了解你的业务,所以我也不好瞎做分析,如果你愿意,我们可以私信的形式交流。