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如何在工作中有分寸的和同事交换观点?

三金 · 2022 年 9 月 4 日 · 约 830 字

我觉得只用记得「是的,而且……」+「察言观色」就好了。

大多数职场工作应该都需要和同事对接,这时我们会强调有效沟通。我觉得有效沟通除了本身传递信息时的换位思考和结构式表达以外,还有更基本的沟通技巧。换句话说,换位思考和结构式表达不需要生来就会,但「是的,而且……」+「察言观色」我觉得需要去努力做到。

首先我理解的分寸感是两点:「不冒犯」和「顺利」。

这时,你可能会想,我又不了解对方的喜好为人性格,怎么可能做到不冒犯?

这么想没错,并且我觉得人人都会因此说话小心翼翼,但我认为确实是因为不熟悉而造成的冒犯是可以谅解的,但有一种冒犯是会被认为是无法理解的。

「不明缘由的否定」

你和同事双方交流时,同事的观点你同意,你没有任何反馈,同事的观点你不同意,你开口就是一句:我觉得不行。这就是没有分寸感,同事并没有想要攻击你,但你却用静默和否定来攻击了对方。

所以不管同事观点如何,在你急于表达自己观点前,说一句「是的」,并没有太大问题。

**因为交换观点本身,就是一个先加后减的过程。**先用肯定的方式来汇总你们的观点,最后再精简得出的观点,才更容易达成共识。

再说说顺利,在做到了「是的,而且……」的基础上,如何把握好交换观点的节奏,让整个过程更加顺利呢?

你可能会想,顺利和分寸感有什么关系?这个其实很好理解,我们可能每个人都遇到过或者旁听过那种好像看不到头的对话,这时会需要有人来打破局面,有了破坏的行为,就注定这不是一次顺利的交流。所以

从时间这个维度来看,这也是没有分寸的。

而我认为想要把握好这个分寸,就需要交流者双方至少有一人能够「察言观色」,也就是能够把控这场交流。

下面这段话的每个「斜杠/」都是观察点。

当对方提出A观点后,你加上了B观点/然后对方点评你的B观点后,你可能又会礼貌地点评他的A观点/然后对方灵光一闪出现C观点,你对C观点进行点评/你说可以把A观点和C观点结合起来用/……

发现没,观察点都有个特点:一个回合,也就是你和对方一个来回的时候,要评估下当下对方的兴致。

以上,就是我认为和同事交换观点分寸感的基本技巧,当然还有人会把这个分寸感和边界感联系到一起来看,我认为也没错,但问题主要是聚焦到交换问题上,我认为应该落到沟通技巧上来,边界感可能更多的是探讨和同事相处的大方向。